Nota Legal: Esta Política de Privacidad ha sido traducida del inglés al español con fines informativos. En caso de discrepancia o conflicto entre la versión en inglés y la versión traducida, prevalecerá la versión en inglés como documento vinculante y oficial.


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Última actualización: 16 de diciembre de 2025

Versión: 1.0

Esta Política de Privacidad describe cómo Gi.Vi. Holdings Ltd procesa datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y el RGPD del Reino Unido.

  1. Responsable del Tratamiento

Gi.Vi. Holdings Ltd

Número de Empresa: 15830977

Dirección Registrada: 12-16 Lionel Road, Canvey Island, England, SS8 9DE

Contacto de Privacidad: Envíe nuestro formulario de contacto

Sitio web: giviholdings.com

2. Datos Personales que Recopilamos

2.1 Datos que Usted Proporciona

Cuando solicita un presupuesto o servicio de traducción, recopilamos:

  • Nombre y apellido (obligatorio)
  • Dirección de correo electrónico (obligatorio)
  • Número de teléfono (obligatorio)
  • Idioma del documento (obligatorio)
  • Notas e información adicional (opcional)
  • Documentos cargados para traducción (obligatorio)

Tipos de documentos procesados:

  • Documentos de identidad (pasaportes, tarjetas de identidad)
  • Certificados de estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción)
  • Certificados médicos
  • Certificados de antecedentes penales
  • Licencias de conducir
  • Certificados educativos y diplomas
  • Otros documentos oficiales

Importante: Estos documentos contienen categorías especiales de datos personales (Artículo 9 RGPD) y pueden contener datos judiciales.

2.2 Datos Recopilados Automáticamente

A través de cookies y tecnologías similares:

  • Dirección IP (anonimizada)
  • Tipo de navegador e información del dispositivo
  • Páginas visitadas en el sitio web
  • Tiempo pasado en el sitio web
  • Fuente de referencia
  • Sistema operativo

Para detalles completos, consulte nuestra Política de Cookies separada.

2.3 Datos de Comunicación

  • Intercambios de correo electrónico a través de Zoho Desk
  • Mensajes de chat a través de Zoho SalesIQ o WhatsApp Business
  • Documentos adjuntos a comunicaciones

3. Base Legal y Finalidades

Finalidad
Base Legal
Período de Conservación

Proporcionar presupuesto de traducción

Ejecución del contrato (Art. 6.1.b)

Período breve si no se acepta

Ejecutar traducción certificada NAATI

Ejecución del contrato (Art. 6.1.b) + Consentimiento explícito para datos especiales (Art. 9.2.a)

Duración necesaria para la prestación del servicio y atención al cliente

Gestión administrativa y contable

Obligación legal (Art. 6.1.c)

Según lo requerido por las leyes fiscales y contables aplicables

Remarketing publicitario (cuando esté activado)

Consentimiento (Art. 6.1.a)

Ver Política de Cookies

Atención al cliente

Interés legítimo + Ejecución del contrato

Duración de la relación con el cliente más un período razonable posterior

Análisis estadístico (GA4, Zoho PageSense)

Interés legítimo (Art. 6.1.f)

Según lo especificado en la Política de Cookies

Perfilado CRM para descuentos a clientes recurrentes

Consentimiento (Art. 6.1.a)

Hasta la revocación o inactividad prolongada

Marketing directo (cuando esté activado)

Consentimiento (Art. 6.1.a)

Hasta la revocación

Para períodos de conservación específicos aplicables a sus datos, envíe una solicitud de acceso a datos a través de nuestro formulario de privacidad.

4. Destinatarios de los Datos

4.1 Proveedores de Servicios (Encargados del Tratamiento)

Servicios de terceros (haga clic para desplegar)
Proveedor
Servicio
Ubicación de Datos

Zoho Corporation

CRM, Desk, Forms, SalesIQ, PageSense, Books

EU/USA (DPF certificado )

Google LLC (Alphabet Inc.)

Google Workspace, Drive, Analytics 4, Fonts, Tag Manager

EU/USA (DPF certificado )

Stripe Inc.

Procesamiento de pagos

EU/USA (DPF certificado )

Brizy Cloud (AWS)

Alojamiento web

EU (centros de datos AWS )

Cloudflare Inc.

CDN, DNS, seguridad

Red global

Wisernotify

Widget de testimonios, botón de WhatsApp

Según política del proveedor

4.2 Traductores Certificados NAATI

Sus documentos se comparten con traductores certificados NAATI independientes ubicados en Australia para realizar el servicio de traducción.

Base legal para la transferencia:

  • Necesidad para la ejecución del contrato (Art. 6.1.b RGPD)
  • Consentimiento explícito para categorías especiales de datos (Art. 9.2.a RGPD)

Garantías:

  • Traductores vinculados por Acuerdos de No Divulgación (NDA)
  • Obligaciones contractuales de seguridad de datos
  • Acuerdos de Tratamiento de Datos con Cláusulas Contractuales Tipo (CCT)
  • Eliminación de documentos después de la entrega

4.3 Autoridades Públicas

Cuando sea legalmente requerido, los datos pueden divulgarse a:

  • Autoridades fiscales en jurisdicciones aplicables
  • Autoridades judiciales previa solicitud legal
  • Autoridades de protección de datos en países relevantes

5. Transferencias Internacionales

5.1 Estados Unidos

Destinatarios: Google LLC, Zoho Corporation, Stripe Inc., Cloudflare Inc.

Base legal:

  • Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (DPF) - Decisión de la Comisión UE 2023/1795
  • Extensión del Reino Unido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.

Estos proveedores están certificados DPF y proporcionan un nivel adecuado de protección de datos.

Verificar certificaciones:

5.2 Australia

Destinatarios: Traductores certificados NAATI (independientes)

Base legal:

  • Necesidad para la ejecución del contrato (no puede recibir traducción certificada NAATI sin transferencia a Australia)
  • Consentimiento explícito para categorías especiales de datos

Garantías:

  • Traductores vinculados por NDA y obligaciones contractuales
  • Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) - Comisión UE 2021

Australia no tiene una decisión de adecuación de la UE, pero tiene sólidas leyes de privacidad (Ley de Privacidad Australiana de 1988 + Principios de Privacidad Australianos).

6. Períodos de Conservación

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta Política de Privacidad o según lo requerido por la ley.

Tipo de Datos
Criterio de Conservación

Solicitudes de presupuesto no aceptadas

Período breve después de la solicitud

Documentos de clientes y traducciones

Duración necesaria para la prestación del servicio y período razonable para atención al cliente

Registros de comunicación

Duración de la relación con el cliente más un período razonable posterior

Registros CRM

Hasta la revocación del consentimiento o período prolongado de inactividad

Registros contables y fiscales

Según lo requerido por las leyes fiscales y contables aplicables (típicamente 6-10 años)

Cookies de análisis

Según lo especificado en la Política de Cookies

Disputas legales: En caso de reclamaciones, quejas o litigios, podemos conservar los datos necesarios para defender nuestros derechos hasta la resolución más el período de prescripción aplicable, de conformidad con el Art. 6.1.f RGPD (interés legítimo - defensa de derechos).

Para períodos de conservación específicos aplicables a sus datos, envíe una solicitud de acceso a datos a través de nuestro formulario de privacidad.

In case of claims, complaints, or litigation, we may retain data necessary to defend our rights until resolution plus applicable prescription period, pursuant to Art. 6.1.f GDPR (legitimate interest - defense of rights).

For specific retention periods applicable to your data, please submit a data access request via our privacy form

7. Medidas de Seguridad

Medidas técnicas:

  • Cifrado TLS 1.2+ para transmisión de datos (certificados SSL)
  • Cifrado de datos en reposo (Google Workspace/Drive, Zoho)
  • Autenticación multifactor (2FA/3FA) para acceso de administrador
  • Cortafuegos y protección DDoS (Cloudflare)
  • Copias de seguridad automatizadas cifradas (proveedores de servicios)
  • Registro de accesos y pistas de auditoría

Medidas organizativas:

  • Acceso a datos limitado a personal autorizado (2 personas)
  • Acuerdos de No Divulgación (NDA) con colaboradores
  • Políticas internas de gestión de datos
  • Formación continua en privacidad y seguridad

8. Sus Derechos

Tus derechos bajo el RGPD (haz clic para desplegar)Your GDPR Rights (Click to expand)
Derecho
Description

Acceso (Art. 15)

Obtener una copia de sus datos e información sobre el tratamiento

Rectificación (Art. 16)

Corregir datos inexactos o incompletos

Supresión (Art. 17)

Obtener la eliminación de datos ("derecho al olvido") cuando ya no sean necesarios

Limitación (Art. 18)

Restringir el tratamiento en ciertos casos (por ejemplo, disputar la exactitud)

Portabilidad (Art. 20)

Recibir datos en formato estructurado y transferirlos a otro responsable

Oposición (Art. 21)

Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o para marketing

Retirar Consentimiento (Art. 7.3)

Retirar el consentimiento en cualquier momento sin afectar la licitud del tratamiento previo

Reclamación (Art. 77)

Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Cómo Ejercer Sus Derechos

Envíe su solicitud utilizando nuestro formulario de solicitud de privacidad dedicado.

Tiempo de respuesta: Máximo 1 mes desde la solicitud

Coste: Gratuito (a menos que las solicitudes sean manifiestamente infundadas)

Autoridades de Control

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos de su país de residencia.

Sede de la empresa (Reino Unido):

Information Commissioner's Office (ICO)

Website: https://ico.org.uk

Para residentes de la UE/EEE:

Contacte con la autoridad nacional de protección de datos. Encuentre su autoridad en:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en


Para otros países:

Contacte con la autoridad de protección de datos o privacidad de su país de residencia.

9. Cookies

Este sitio web utiliza cookies y tecnologías similares. Para información completa, consulte nuestra Política de Cookies separada.

Tipos de cookies:

  • Cookies técnicas (siempre activas): Gestión de consentimiento, cookies de sesión
  • Cookies de análisis (con consentimiento): Google Analytics 4, Zoho PageSense
  • Cookies de marketing (cuando estén activadas, con consentimiento): Meta Pixel, Google Ads, LinkedIn Insight Tag

Puede modificar las preferencias de cookies a través del banner de cookies en el sitio web o la configuración del navegador.

10. Perfilado y Decisiones Automatizadas

Perfilado:

Utilizamos perfilado limitado para:

  • Identificar clientes recurrentes para ofrecer descuentos
  • Análisis estadístico agregado del comportamiento del usuario

Base legal: Consentimiento (para descuentos) / Interés legítimo (estadísticas agregadas)

NO utilizamos perfilado para decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de manera similar.

Decisiones automatizadas:

NO utilizamos sistemas de toma de decisiones totalmente automatizados. Todas las decisiones (aceptación de presupuesto, precios, prestación de servicios) implican evaluación humana.

11. Menores

El servicio está destinado exclusivamente a personas de 18 años o más.

NO recopilamos a sabiendas datos de personas menores de 18 años.

Nota: Podemos recibir documentos relacionados con menores (por ejemplo, certificados de nacimiento, documentos escolares) si son proporcionados por padres/tutores legales mayores de edad que soliciten el servicio.

12. Cambios en esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad.

En caso de cambios sustanciales:

  • Publicaremos la nueva versión en el sitio web con fecha actualizada
  • Le informaremos por correo electrónico (si es posible)
  • Para cambios que requieran consentimiento, recopilaremos nuevo consentimiento explícito

Recomendamos consultar esta página periódicamente.

13. Contacto

Para cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos, consulte los datos de contacto indicados en la sección1. Responsable del Tratamiento


Responderemos dentro de 1 mes de recibir la solicitud.

Traducciones N.A.A.T.I.

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